PONIŻEJ PRZEDSTAWIAMY INFORMACJE DOTYCZĄCE ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH CZŁONKÓW
POLSKIEGO TOWARZYSTWA GERONTOLOGICZNEGO
Zasady zostały opracowane na podstawie obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych jest POLSKIE TOWARZYSTWO GERONTOLOGICZNE (PTG) z siedziba w Warszawie 01-826, ul. Kleczewska 61/63, NIP 1181478638 zwane dalej PTG.
CELE PRZETWARZANIA
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zadań statutowych POLSKIEGO TOWARZYSTWA GERONTOLOGICZNEGO.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe członków PTG mogą być udostępniane w niezbędnym zakresie następującym odbiorcom lub grupom odbiorców:
- innym podmiotom, współpracującym ze PTG przy realizacji działań statutowych;
- podmiotom świadczącym na rzecz PTG usługi z zakresu w rozwiązań teleinformatycznych oraz z zakresu wsparcia technicznego oraz organizacyjnego, umożliwiające realizacje działań statutowych;
- podmiotom świadczącym na rzecz PTG usługi prawne lub doradcze;
- podmiotom prowadzącym księgi rachunkowe na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395);
- innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
- Dostęp do danych osobowych i ich przetwarzania posiadają także Oddziały PTG w celu realizacji zadań statutowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA
- Okres przechowywania danych osobowych to okres trwania członkostwa w stowarzyszeniu, a w razie zaległości w płatności składek członkowskich – także okres dochodzenia roszczeń o zapłatę zaległych składek.
W przypadku przetwarzania danych, o którym mowa w pkt X ppkt 5 – przez okres wymagany przepisami ustawy o rachunkowości.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
- Jeżeli PTG przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
INNE PRAWA
- Osobie fizycznej, której dane są przetwarzane przez PTG, przysługuje prawo do:
- uzyskania potwierdzenia, czy jej dane są przetwarzane przez PTG a także prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych (art. 16 RODO);
- usunięcia swoich danych (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO);
- przenoszenia swoich danych do innego administratora (art. 20 RODO).
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
- Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez PTG, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po wejściu w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH
- Źródłem danych osobowych jest członek PTG, zgłaszający te dane.
SKUTKI NIEPODANIA DANYCH
- Podanie danych osobowych zawartych w deklaracji członkowskiej jest dobrowolne, lecz jest warunkiem uzyskania przynależności do PTG zgodnie z wymogiem statutowym. Konsekwencją nie podania tych danych jest brak możliwości weryfikacji spełnienia statutowych warunków członkostwa i odmowa przyjęcia do PTG i jest równoważny z rezygnacją z członkostwa.
PROFILOWANIE
- PTG informuje, że nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie dokonuje profilowania osób fizycznych w oparciu o uzyskane dane osobowe.
KONTAKT I ZGŁASZANIE
- Jeśli masz pytania, wątpliwości lub chcesz zgłosić chęć zmiany swoich danych, wyślij wiadomość na adres iod@gerontologia.org.pl